22 апреля 2026 года в Бай-Тайгинском районном суде состоялась рабочая встреча под председательством судьи Монгуш А.Б. с начальником ОПС Тээли Чаданского почтамта УФПС Республики Тыва Дуктуг-оол И.К. и почтальонами Сундуй А.Б., Ооржак А.С. для обсуждения вопросов по направлению электронных заказных писем посредством электронного сервиса «Личный кабинет почты России», Модуля ДО и единого портала государственных и муниципальных услуг.

На встрече выделен основной акцент на цифровизацию процессов, создание каналов обратной связи для оперативного решения проблем, возникающих при доставке судебной корреспонденции, что позволит ускорить судопроизводство и сделать его более удобным для всех участников.
С прогрессивным развитием цифровых технологий все больше процессуальных документов подается в суды через электронные системы. Желание участников процесса на извещение в электронном виде также возрастает.
Преимущества обмена информации в электронном виде заключаются в экономии времени и ресурсов, упрощении процесса обмена документами, снижении риска потери документов. Но, к сожалению, не все участники процессов готовы перейти на электронные способы получения документов, поэтому сохраняется доставка бумажных писем с уведомлением, которые возвращаются в суд как доказательство того, что документ был доставлен адресату.
Почтовое отправление на бумажном носителе по-прежнему является наиболее распространенным способом доставки судебной повестки или копии процессуальных документов лицам, участвующим в деле.
По итогам рабочей встречи было решено довести до сведения руководства Управления Федеральной почтовой связи Республики Тыва замечания и предложения районного суда: правильно исчислять сроки хранения возвращаемых судебных писем; надлежащим образом заполнять извещения о вручении; при повреждении почтовой корреспонденции составлять соответствующий двусторонний акт между Почтой России и районным судом и не допускать нарушения Государственного контракта № СД-14ю/41.